EXCEL
Avancé
LA FORMATION
N° : RS5252
Certification TOSA sur ISOGRAD Certificat Niveau de 725 à 875 BIENTO DISPONIBLE
Mise à jour : 29/04/24
PREREQUIS
Vous devez disposer d'un ordinateur ainsi que du logiciel Excel. Pour les cours en distanciels vous aurez besoin d'une Webcam et d'un micro ainsi que d'une bonne connexion internet. Le niveau avancé exige une connaissance exhaustive de l’environnement d’Excel.
ACCESSIBILITÉ
La formation est déstinée à toute personnes désireuses d'apprendre. Elle est en français. Elle n'est pas adaptée aux personnes ayant un déficit visuel ou auditif important, ne pouvant pas se servir d'un ordinateur en toute autonomie.
LES POINTS FORTS
Rythme adapté aux besoins, cours et exercices personnalisés.
Présentiel ou distanciel.
RESULTATS ATTENDUS
Etre capable de créer réaliser des formules complexes, être complétement à l'aise avec l'outil.
OBJECTIFS
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Avoir une vaste connaissance des fonctions du logiciel Excel
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Etre capable de réaliser des formules en autonomie
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Créer et mettre en forme des tableaux et des graphiques croisés dynamiques.
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Réaliser des graphiques de tous types et savoir les modifier
METHODES UTILISEES
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Accompagnement personnalisé tout le long de la formation.
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Questionnaire d'entrée et de sortie.
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Cours basé sur le référentiel TOSA
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Remise de support pédagogique numérique et exercice numérique.
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Accès à un espace privé sur le site aura-ibe.fr avec mise à disposition de différents supports pédagogiques
MODALITES D'ÉVALUATION
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Evaluation à l'entrée de la formation via un questionnaire ainsi que à la sortie
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Passage de l'examen TOSA via ISOGRAD
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Exercice tout au long de la formation
DURÉE ET DÉLAIS D'ACCÈS
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La durée de la formation est de 28h
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La formation peut s'étendre sur une période de 3 à 6 mois.
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Elle peut être réalisée en une seule fois ou avec seulement quelques heures par semaine, le rythme est défini selon les contrainte du planning de l'apprenant.
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Une durée estimée d'un mois entre la demande de renseignements et le premier cours.
INFORMATIONS CLES
28h rythme au choix
A domicile en Eure et Loire ou à distance
1500€
En Français
ENVIRONNEMENT
Personnaliser l'environnement
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Imprimer, mettre en page en utilisant les nombreuses options proposées.
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Savoir utiliser les différents mode d’affichage (normal, avec sauts de page, mise en page, personnalisé), et option d'affichage (fractionner, masquer ... ).
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Personnaliser l’interface du logiciel en créant ou en masquant des onglets. Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, ainsi que les raccourcis clavier.
Gestion du mode Backstage et des formats de fichier et la sécurité
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gérer les informations personnelles masquées et de définir les options de fichier. Gérer sans difficulté l’historique des documents récents, notamment en appliquant des punaises aux documents pour les maintenir dans la liste. Personnaliser l’enregistrement des fichiers, protéger une feuille, protéger un classeur, ajouter un mot de passe.
Automatiser un certain nombre de tâches
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créer et modifier un modèle de classeur. Paramétrer les corrections automatiques pour accélérer la saisie de mots ou d’expressions récurrentes, créer une macro simple et l’exécuter. Créer des séries automatisées.
CALCUL
Méthode de calcul avancées
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Calculs multifeuille et multiclasseur sans difficulté.
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utiliser les différentes fonctionnalités de la vérification des formules.
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repérer les antécédents ou les dépendants, d’afficher les formules et de lancer la vérification d’erreur.
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Utiliser le Gestionnaire de noms pour gérer les noms des plages de cellules.
Fonctions avancées
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recourir à la bibliothèque de fonctions pour accéder aux fonctions les plus difficiles et afficher leur syntaxe.
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fonctions mathématiques comme ARRONDI ou ENT.
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utiliser les fonctions de recherche avancées comme INDEX et EQUIV.
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utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE, STXT
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connaissance des fonctions de texte, notamment REMPLACER et REMPLACERB.
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utiliser les fonctions de date comme AUJOURD’HUI, JOUR, MOIS, JOURSEM et les fonctions d’heure.
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effectuer des calculs sur les dates.
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compter les occurrences d’un tableau (NB.SI),
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générer des nombres aléatoires (ALEA)
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afficher le classement d’une valeur (RANG).
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utiliser les fonctions de recherche (RECHERCHEV et RECHERCHEH)
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utiliser la fonction CONCATENER.
Calculs dans une base de données
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Utilisation des fonctions de base de données comme BDNB, BDNBVAL, BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS,…).
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utiliser la fonction SOUS-‐TOTAL, et les sous-‐totaux dans un tableau.
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insérer des formules matricielles, et maîtrise parfaitement SOMMEPROD.
MISE EN FORME
Mise en forme et mise en page avancées
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maîtriser l’ensemble des outils de mise en forme et de mise en page.
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utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle.
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utiliser les thèmes de classeur,
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modifier les marges et l’orientation d’un tableur, de gérer les sauts de page et d’insérer un arrière-‐plan. insérer des pieds de page et des en-‐têtes.
Gérer des objets graphiques dans Excel
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insérer et gérer les différents objets graphiques disponibles dans Excel comme insérer une image, un SmartArt, ou une forme.
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réaliser une capture d’écran depuis Excel. Il
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insérer des objets issus des autres applications Office (Word, ou Powerpoint en particulier).
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maîtriser la mise en forme des objets graphiques (couleur contour, trait, remplissage) et modifier une forme.
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maîtriser également l’outil d’organisation des objets (avancer, reculer, aligner, grouper, dissocier).
GESTION DES DONNEES
Gérer des tableaux et des bases de données étendues
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gérer des grands tableaux et bases de données.
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maîtriser les fonctionnalités avancées de tri et de filtre, effectuer des tris multicritères ou personnalisés et d’utiliser des filtres élaborés pour extraire des données.
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utiliser la fonction Tableaux et maîtriser l’ensemble des options de style de tableau (ligne d’en-‐tête, ligne Total, lignes à bandes, première colonne, dernière colonne, colonnes à bandes).
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utiliser la suppression des doublons.
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utiliser les segments afin d'appliquer des filtres
Analyse graphique avancée
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connaitre les outils graphiques, l’ensemble des modèles de graphiques et en particulier les graphiques radars et les graphiques boursiers.
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modifier des graphiques, notamment superposer des séries, modifier la largeur d’intervalle, utiliser un axe secondaire…
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connaître et savoir utiliser les courbes de tendance.
Création et analyse d’un tableau croisé dynamique
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maîtriser la création et l’analyse des tableaux croisés dynamiques.
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générer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données, et y manipuler les différentes données.
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actualiser les données d’un tableau croisé dynamique.
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modifier la disposition et la mise en forme aisément.
Outils d’analyse rapide
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utiliser tous les outils d’analyse rapide proposés via le bouton Outils d’analyse rapide.